Τέσσερις απλοί τρόποι με τους οποίους οι διευθυντές μπορούν να βελτιώσουν την παραγωγικότητα του προσωπικού

Η ωριαία παραγωγή μειώθηκε κατά 2,5%. μεταξύ Απριλίου και Ιουνίου του ίδιου έτους, μια από τις πιο απότομες μειώσεις που έχουν παρατηρηθεί ποτέ.

Ωστόσο, διατηρήστε την ψυχραιμία σας, ηγέτες και διαχειριστές του κόσμου, διότι δεν είναι όλα τόσο καταδικασμένα και ζοφερά. Στην πραγματικότητα, ο αριθμός των αναζητήσεων σε Η Google για την "ευημερία του προσωπικού" διπλασιάστηκε μεταξύ Νοεμβρίου 2020 και Μαρτίου 2022, και ενώ οι εργοδότες δέχθηκαν πιέσεις για να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις για κοινωνική πρόνοια, τα αποτελέσματα αυτού έχουν θεμελιώδη αποτελέσματα.

Σε αυτό το άρθρο θα διερευνήσουμε τους απλούστερους τρόπους για τη βιώσιμη αύξηση της παραγωγικότητας του προσωπικού. Αυτό σημαίνει ότι το προσωπικό σας πρέπει να είναι παραγωγικό μακροπρόθεσμα.

Ποια είναι η παραγωγικότητα του προσωπικού;

Σύμφωνα με την ιστοσελίδα του Fellow Η παραγωγικότητα του προσωπικού μπορεί να οριστεί ως η παραγωγή που παράγεται από έναν εργαζόμενο σε μια δεδομένη χρονική περίοδο. Ως ηγέτης, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πόσο χρόνο χρειάζεται η ομάδα σας για να ολοκληρώσει τις εργασίες της και αν υπάρχουν εμπόδια ή περισπασμοί που μπορείτε να τη βοηθήσετε να ξεπεράσει. Ωστόσο, υπάρχει κάτι περισσότερο από αυτό. Η παραγωγικότητα απαιτεί μια συγκεκριμένη νοοτροπία, την οποία το παραδοσιακό γραφείο, με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις κλήσεις, τις συναντήσεις και τους άλλους περισπασμούς, δεν παρέχει. Βελτίωση της παραγωγικότητας με βιώσιμο τρόπο

Ακολουθούν τέσσερις εύκολα εφαρμόσιμοι τρόποι για τη βελτίωση της παραγωγικότητας του προσωπικού:

1. Επικοινωνία του σκοπού σας
2.  Χρησιμοποιήστε ένα αυτοματοποιημένο CRM
3. Βελτιστοποίηση των συνηθειών αποστολής email
4. Ενθάρρυνση της αυτοφροντίδας  

Κάθε μία από αυτές τις τέσσερις μεθόδους έχει ιστορικό βελτίωσης της παραγωγικότητας, οπότε ας τις αναλύσουμε λίγο περισσότερο.

1. Επικοινωνήστε τον σκοπό σας Είναι συγκλονιστικό το πόσοι Βρετανοί εργαζόμενοι δεν γνωρίζουν πραγματικά την αποστολή για την οποία εργάζονται ή τον σκοπό της εταιρείας στην οποία εργάζονται. Στην πραγματικότητα, σε μια πρόσφατη έρευνα, μόνο 4 στους 10 Βρετανούς εργαζόμενους ήξεραν τι αντιπροσώπευε η εταιρεία τους και μόνο το 50% ένιωθε συνδεδεμένο με την αποστολή του οργανισμού τους.

Πώς μπορούμε να περιμένουμε από το προσωπικό να είναι ιδιαίτερα παραγωγικό αν δεν γνωρίζει τον ανώτερο σκοπό για τον οποίο είναι παραγωγικό;

Αποφασίστε τον σκοπό της επιχείρησής σας.

Δεν πειράζει να μην γνωρίζετε τον ακριβή σκοπό της επιχείρησής σας όταν ξεκινάτε, αλλά ο προσδιορισμός του και η κοινοποίησή του σε απλή γλώσσα που μπορεί να γίνει κατανοητή από όλους είναι απαραίτητη για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Η δήλωση αποστολής σας θα πρέπει να είναι σύντομη και περιεκτική και μερικές από τις ερωτήσεις που θα πρέπει να θέσετε στον εαυτό σας είναι οι εξής.

Τι θέλω να αλλάξω στον κόσμο;

2. Ποιο πρόβλημα θέλω να λύσω;

3. Τι αντίκτυπο θέλω να έχει η επιχείρησή μου;

4. Τι θέλω να λένε οι πελάτες ή οι πελάτες μου όταν μιλούν για εμάς;

Η απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ακριβώς ποιος είναι αυτός ο σκοπός, έτσι ώστε το προσωπικό σας να είναι πιο παραγωγικό στην τήρησή του και οι πελάτες και οι πελάτες σας να είναι πιο πιστοί στην επένδυσή τους σε αυτόν. Πώς να επικοινωνήσετε τον σκοπό σας Να θυμάστε ότι η εσωτερική επικοινωνία του σκοπού σας είναι εξίσου σημαντική με την εξωτερική. Το προσωπικό σας θα πρέπει να θέλει να επενδύσει το χρόνο του σε εσάς και οι πελάτες σας θα πρέπει να θέλουν να επενδύσουν τα χρήματά τους σε εσάς. Έτσι θα αναπτυχθεί η επιχείρησή σας.

Μερικοί τρόποι για να επικοινωνήσετε το σκοπό σας για να αυξήσετε την παραγωγικότητα είναι οι εξής:

- Ζωγραφίστε τους τοίχους: Μπορεί να ακούγεται τρελό, αλλά η ταχέως αναπτυσσόμενη μάρκα ρούχων γυμναστικής Gymshark φημίζεται για το γεγονός ότι το κάνει αυτό σε όλα τα γραφεία της. Και δεν είναι ασυνήθιστο να βλέπεις την ομάδα τους να μοιράζεται αυτά τα μηνύματα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μαζί με μια φωτογραφία του τοίχου.

- Ανακοινώστε το στις συνεδριάσεις: Όταν ζητάτε από έναν εργαζόμενο να εκτελέσει μια δύσκολη εργασία ή να αναλάβει μια πρόσθετη ευθύνη, είναι η καλύτερη στιγμή να του υπενθυμίζετε σε τι θα συμβάλει η επιπλέον προσπάθειά του.

- Συμπεριλάβετε το στην επωνυμία σας: Ένα σλόγκαν είναι ο τέλειος τρόπος για να σηματοδοτήσετε και να γιορτάσετε τον σκοπό σας. Προσθέστε το σε υπογραφές email, σήμανση, διαφημίσεις και αφίσες. Το προσωπικό και οι πελάτες σας θα το θυμούνται γρήγορα.

Θέλετε να δοκιμάσετε ένα CRM;

- Datalyse CRM γρήγορο και εύκολο στη χρήση που σας επιτρέπει να ενοποιήσετε τις ανάγκες της εταιρείας σας, συγκεντρώνοντας όλες τις λειτουργίες σας σε μια ενιαία εφαρμογή. Μάθετε πώς ένα CRM μπορεί να βοηθήσει την ομάδα σας στον ιστότοπο και το ιστολόγιό μας ή επικοινωνήστε μαζί μας..